salon vs one to one
Le constat
Evidemment, vous allez pensé que je ne vais qu’abonder dans le sens rendez-vous d’affaire ! Mais ce serait oublier que j’ai fait toute ma carrière dans l’organisation de salons…
Alors non, je vais juste tâcher d’être objective et de vous donner les clés pour faire le bon choix.
Je pense vraiment qu’il y a des avantages et inconvénients dans les 2. ….
Les salons
Avantages inconvénients
les avantages du salon :
Vous allez y retrouver toute la profession, vos partenaires comme vos concurrents
C’est l’occasion de réunir votre équipe, de les motiver, voire même de les récompenser
Un moment convivial où l’on fait (aussi) circuler son CV, quand on veut bouger :-)
Les salons historiques apportent la garantie de couvrir tous les sujets du secteur, et de réunir les principaux acteurs du marché
Un programme de conférences et d’ateliers riche et varié
Une couverture médiatique conséquente
La découverte d’innovations et de Start-up du secteur avec des remises de prix suivies et reconnues par la profession
La garantie de voir un ministre ou personnage haut placé, inaugurer l’évènement
Le meilleur outil pour voir un maximum de prestataires dans un même hall d’exposition
L’assurance de retrouver en un même lieu toutes les organisations professionnelles
les inconvénients :
Le prix : quand on additionne les m2 loués, l’équipement, l’hébergement , la restauration, le déplacement et les salaires de ses collaborateurs. Pour avoir une idée du coût final vous pouvez prendre le prix du m2 nu x 2,5 ou 3 et vous aurez votre budget total à investir
La fréquentation en baisse, dûe à la conjoncture, à l’accès de l’information sur le net, au développement d’autres options de communication online ou rdv d’affaires ciblés
La difficulté d’identifier parmi les visiteurs les vrais porteurs de projets et ou décideurs
le R.O.I. Retour sur Investissement difficile à quantifier
Le sentiment d’être pris en otage “si je ne suis pas là on va dire que ma société va mal”..
Le manque de représentation internationale
L’obligation de se préparer en amont, investir en promotion et publicité avec un budget complémentaire
La contrainte d’être présent sur un stand avec sa kyrielle de soucis opérationnels, matériels, propreté, montage et démontage..
La dépendance à des phénomènes incontrôlables tels que la météo, les grèves ou évènements de dernière minute qui peuvent réduire ponctuellement mais considérablement le visitorat
La concurrence présente sur place qui récupère vos actuels clients ou vous épie en direct
La méconnaissance des organisateurs et de leurs équipes du marché qu’ils adressent
L’absence ou la mauvaise qualité de la restauration sur place et leurs tarifs exhorbitants
La durée du salon qui immobilise votre équipe minimum 3 jours
La situation géographique de l’exposition avec ses difficultés d’accès, de stationnement, de livraison, de montage et démontage
Le manque d’accompagnement, d’information pour vous aider à réussir votre participation
Les “one to one” OU LE celo ?
Avantages inconvénients
les avantages ET inconvenients :
OTO Une quantité d’exposants inscrits sans souci de complémentarité des uns avec les autres, sans connaissance du marché
CELO Une sélection par secteur d’activités des acteurs de la profession dont on besoin les donneurs d’ordre, en adéquation avec l’actualité de la supply
OTO Vous êtes sur un stand classique dans un hall d’exposition
CELO Vous êtes installé dans le mobilier confortable d’un hôtel 4*, sans stand
OTO La durée est de 3 jours 3 nuits
CELO La durée est de 2 nuits et moins de 2 jours sur place
OTO et CELO Un moment convivial et riche en rencontres
OTO Le tarif est élevé, et pour certains exposants le R.O.I est à la hauteur de l’investissement
CELO Le tarif est le même pour tous et à 90% le ROI est à la hauteur de l’investissement
OTO Un programme d’ateliers ou de conférences pendant les rdv, en format scène + auditoire
CELO Un programme court dans un format interactif, dont les thèmes sont déterminés en amont par les participants. Tous les participants participent aux ateliers au même moment.
CELO et OTO Un accès simple, pris en main par l’organisateur
OTO Un principe de marketing automation pour recruter les participants sans connaissance marché (les mêmes équipes commerciales vendent plusieurs OTO)
CELO Une sélection des participants faite par une experte de la supply chain (ex SITL, SCE et TLM)
OTO Un sens de la fête avec des soirées, de la musique, des cocktails en nombre
CELO Pas de cracheur de feu et de boule à facettes, une ambiance business club d’Air France
OTO Un nombre illimité de participants
CELO Un nombre limité à 170 professionnels pour que tout le monde rencontre tout le monde
OTO la présence et le soutien d’une presse du même secteur
CELO Une sélection de journalistes et un choix de communication haut de gamme avec BFM Business
OTO Les mêmes acheteurs et prestataires d’une année sur l’autre
CELO Une surveillance des participants et l’assurance de nouveaux prestataires et donneurs d’ordre avec des nouveaux projets chaque année
OTO On fait avec ce que l’on a, comme prestataire ou donneurs d’ordre
CELO Le donneur d’ordre donne à l’avance sa liste de besoins et le prestataire indique ses cibles et le profil de poste qu’il veut rencontrer, il y a le souci de viser juste
OTO et CELO On fournit la liste des prestataires et donneurs d’ordre qui sont venus
OTO Un accompagnement des exposants limité à une discussion commerciale
CELO Un accompagnement personnalisé grâce à l’expertise de sa fondatrice
OTO : Tous hébergés dans différents hôtels
CELO : Tous sous le même toit
OTO : vu comme une récompense faite aux commerciaux
CELO : le choix minutieux d’1 personne pour chaque prestataires
OTO : les exposants sont présents avec leurs concurrents, le panel n’est pas représentatif du marché
CELO : On ne prend que deux prestataires à périmètre égal pour obtenir le panel le plus complet possible de prestataires plutôt qu’une brochette de concurrents
les inconvénients :
OTO : le tarif
OTO : le lieu qui attire de manière irrésistible des participants plus enclin à passer un we dans un lieu prestigieux que d’avoir de réels échanges